近期,新华人寿新疆分公司召开“3·15”及“两会”风险防控及活动安排会议,会议要求各级各部协同,对内紧张备战,对外平稳高效服务,前线后援紧密联动,严控投诉风险,牢守不发生区域性、系统性风险底线,确保平稳度过。
会议强调:一是在各客服中心、职场醒目位置公示投诉电话、张贴投诉办理须知、并开辟投诉专区,确保客户投诉渠道畅通,充分发挥公司热线、柜面、95567三道防线的作用。面向团队宣导分公司、中心内部投诉渠道,保费大宗通知协助发送统一短信,全覆盖式提示客户缴费并告知内部咨询电话,引导客户将问题优先反映至公司进行解决,严控风险升级,杜绝直接将风险上交至监管部门。二是在3月15日前运营管理部组织、督导各三级机构开展满期给付与退保突发事件应急演练,提升突发事件发生后的响应速度和应急处置能力,为“3·15”及“两会”期间突发事件处置奠定基础。
同时以“3·15”为契机,分公司借助四项举措,加强诚信服务的宣传,营造诚信合规的外部形势,提升公司品牌形象。举措一:诚信我承诺。面向客户,发布并组织践行“十大服务承诺”,通过承诺宣誓、柜面展示等形式,集中开展服务承诺的宣传,提升品牌形象。举措二:诚信我宣讲。从绩优业务队伍中评选业务好、品质优的“诚信·服务明星”,提供差异化的服务支持和多样化的荣誉宣传,树立诚信服务典范。由“诚信·服务明星”组成新华人寿新疆分公司诚信服务宣讲团队,充分发挥典型引领示范作用,每周在业务团队中进行诚信服务典范分享,引导业务团队诚信服务。举措三:诚信您监督。从老客户中评聘服务质量监督员,召开服务质量监督员座谈会,邀请客户为公司发展建言献策,促进服务不断提升。举措四:诚信广宣传。积极参加当地政府、消费者协会组织的“3·15”现场主题宣传活动,开展现场咨询,发放教育普及宣传材料,办好营业场所的宣传活动,提升社会大众对保险的认知度。通过微信公众号转载保监会“保险知识有奖竞赛活动”专栏内容,普及保险基础知识、法律法规等内容,帮助消费者更加关注保险、了解保险、学习保险,更好地维护自身合法权益。